Como criar macro no Excel: A FORMA MAIS FÁCIL

Acredito que você, assim como eu, já criou hábitos e rotinas com relação a alguma atividade no trabalho, certo? Isso é normal, pois somos seres humanos e temos sempre muitas coisas para fazer diariamente. Agora, não seria melhor se houvesse alguma maneira mágica de pressionar um único botão e fazer com que todas as nossas tarefas rotineiras fossem concluídas? Eu posso dizer sim! pois a macro ajuda você a conseguir isso.

No idioma de um leigo, uma macro é uma gravação das etapas de rotina no Excel que podemos reproduzir usando apenas um botão.

O que é uma macro do Excel?

Macro no Excel se refere a um código de programação que é executado no ambiente do Excel e ajuda a automatizar tarefas de rotina. É basicamente uma ferramenta de gravação e reprodução de tarefas do Excel. O usuário simplesmente grava as etapas do Excel e a macro reproduz isso. Para tanto, é necessário conhecimento básico em VBA para fazer modificações avançadas na macro.

Abordaremos os seguintes tópicos neste tutorial:

• A importância das macros no Excel;
• O que é o VBA no idioma de um leigo?
• Noções básicas de macro;
• Exemplo passo a passo de gravação de macros no Excel.

A importância das macros no Excel

Digamos que eu trabalhe como caixa de uma empresa de serviços públicos de água. Alguns clientes pagam através do banco e, no final do dia, é necessário fazer o download dos dados do banco e formatá-los em um formato que atenda aos requisitos comerciais.

Neste caso, podemos importar os dados para o Excel e formatar. No dia seguinte, serei solicitado a realizar o mesmo ritual. Logo essa tarefa se tornará “mil vezes” entediante.

As macros resolvem esse tipo de problema automatizando  tarefas de rotina. No entanto, é possível neste contexto usar uma macro para registrar as etapas de:

• Importar dados;
• Formatar os dados para atender aos requisitos para elaboração de relatórios de negócios.

O que é o VBA no idioma de um leigo?

VBA é a abreviação de Visual Basic for Applications. Nada mais é do que uma linguagem de programação que o Excel usa, para registrar suas etapas à medida que se executa tarefas de rotina. Te garanto que, você não precisa ser um programador ou uma pessoa muito técnica para aproveitar os benefícios das macros no Excel. O Excel possui recursos que geram automaticamente o código fonte para você.

Noções básicas de macro

• A Macro é um dos recursos do desenvolvedor. Por padrão, a guia para desenvolvedores não é exibida no Excel. É necessário exibi-la por meio do relatório de personalização;
• Macros podem ser usadas para comprometer seu sistema por invasores. Por padrão, eles estão desabilitados no Excel. Se você precisar executar macros, será necessário habilitar a execução de macros e executar apenas macros que você conhece provenientes de uma fonte confiável;
• Se você deseja salvar macros, salve sua pasta de trabalho em um formato ativado para macro;
• O nome da macro não deve conter espaços;
• Sempre preencha a descrição da macro ao criar uma. Isso ajudará você e outras pessoas a entender o que a macro está fazendo.

Exemplo passo a passo de gravação de macros no Excel

Neste tópico, vamos trabalhar com o seguinte arquivo:

Você pode baixar o arquivo acima aqui: Faça o download do arquivo acima!

Vamos criar aqui um modelo habilitado para macro que importará os dados acima e os formatará para atender aos nossos requisitos de relatórios comerciais.

Ativar opção do desenvolvedor

Para executar um programa em VBA, é necessário ter acesso à opção de desenvolvedor no Excel. Sendo assim, habilite a opção Desenvolvedor, como mostrado abaixo, e fixe-a na faixa de opções principal no Excel.

1 –  Vá para o menu principal “ARQUIVO” e clique na opção de seleção “Opções”.

2 –  Selecione “Opções” na lista de menus, como mostrado na figura abaixo.

3 –  Depois disso, outra janela será aberta. E nessa janela, faça o seguinte:

• Clique em Personalizar Faixa de Opções;
• Marque a caixa de seleção da opção Desenvolvedor;
• Clique no botão OK.

4-  Agora é possível visualizar a guia DESENVOLVEDOR na faixa de opções

Primeiro, veja como criar um botão de comando na planilha e executar o programa.

• Crie uma pasta na unidade C denominada Recibos bancários;
• Cole o arquivo “recibos” que você baixou;

1 – Clique na guia DESENVOLVEDOR;
2 – Clique em Gravar Macro, como mostra a imagem abaixo:

A janela seguinte será aberta:

1 – Digite ImportarRecibosBancarios como nome da macro;
2 – O passo dois estará lá por padrão;
3 – Digite a descrição conforme mostrado no diagrama acima;
4 – Clique na aba “OK”.

• Coloque o cursor na célula A1;
• Clique na guia DADOS;
• Clique no botão “De texto” na guia “Obter e Transformar” em “Obter Dados Externos”.

A janela seguinte será aberta:

• Vá para a unidade local onde você armazenou o arquivo que estamos trabalhando;
• Selecione o arquivo;
• Clique no botão Importar.

Na sequência, abrirá a janela “Assistente de Importação de Texto”:

Clique no botão Avançar depois de seguir as etapas acima.

Siga as etapas acima e clique no botão Avançar.

• Clique no botão Concluir;
• Sua pasta de trabalho agora deve ter a seguinte aparência:

Deixe as colunas em negrito, centralize, formate as células, adicione o total geral e use a função SOMA para obter o valor total.

Até aqui o trabalho de rotina foi realizado. Então, podemos agora clicar no botão Parar gravação, como mostra a imagem abaixo:

Antes de salvar a pasta de trabalho, exclua os dados importados. Isso deve ser feito para criar um modelo de cópia sempre que existir novos recibos e desejar executar a macro ImportarRecibosBancarios.

• Destacar todos os dados importados;
• Clique com o botão direito do mouse nos dados destacados;
• Clique em Excluir;
• Clique no botão Salvar como;
• Salve a pasta de trabalho em um formato habilitado para macro, como mostrado abaixo:

• Faça uma cópia do modelo recém-salvo;
• Abra;
• Clique na guia DESENVOLVEDOR;
• Clique no botão Macros.

Abrirá a seguinte janela de diálogo:

1 – Selecione ImportarRecibosBancarios;
2 – Destaca a descrição da sua macro;
3 – Clique no botão Executar;

Será obtido os seguintes dados:

Parabéns, você acabou de criar sua primeira macro no Excel!!