Como Classificar por Data no Excel

Neste artigo, te mostrarei maneiras diferentes de classificar datas no Excel. Você aprenderá como organizar rapidamente as datas em ordem cronológica, classificar por mês, ignorando os anos, classificar aniversários por mês e dia e como classificar automaticamente por data ao inserir novos valores.

As opções de classificação integradas do Excel são ferramentas poderosas e bem eficazes, mas nem sempre funcionam corretamente quando se trata de classificação de datas. Aqui, vai alguns truques úteis para organizar o Excel por data de maneira significativa, sem bagunça.

Como classificar datas em ordem cronológica

Organizar as datas em ordem cronológica no Excel é muito fácil. Basta usar a opção de classificação ascendente padrão, como mostrado abaixo:

Selecione as datas que deseja classificar cronologicamente.
Na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique em Classificar e Filtrar,e então selecione a opção “Classificar do Mais Antigo para o Mais Novo”. Uma outra alternativa, é usar a opção A-Z na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar.

Como classificar por data no Excel

As opções de classificação do Excel também podem ser usadas para reorganizar a tabela inteira, não apenas uma única coluna. Para classificar os registros por data mantendo as linhas intactas, o ponto principal é expandir a seleção quando solicitado.

Aqui estão as etapas detalhadas para classificar os dados no Excel por data:

Em sua planilha, selecione as datas sem o cabeçalho da coluna.
Na guia Página inicial, clique em Classificar e Filtrar e escolha Classificar do mais antigo para o mais recente.

3. A caixa de diálogo Aviso de classificação será exibida. Deixe a opção padrão Expandir a seleção selecionada e clique em Classificar:

É isso aí! Os registros foram classificados por data e todas as linhas são mantidas juntas:

Como classificar por mês no Excel

Quando desejar classificar as datas por mês, ignorando o ano, por exemplo ao agrupar datas de aniversário de colegas e parentes. Nesse caso, o recurso de classificação padrão do Excel não funcionará, porque ele sempre considera o ano, mesmo se suas células estiverem formatadas para exibir apenas o mês ou mês e dia.

A solução é adicionar uma coluna auxiliar, extrair o número do mês e classificar por essa coluna. Para obter um mês a partir da data, use a função MÊS.

Na imaguem abaixo, extraímos o número do mês da data em B2 com a fórmula:

= MÊS (B2)

Dica: Se o resultado for exibido como data em vez de número, defina o formato Geral para as células da fórmula.

E agora, classifique sua tabela pela coluna Mês. Para isso, selecione os números dos meses (C2: C9), clique em Classificar e Filtrar > Classificar do Menor para o Maior e, a seguir, expanda a seleção quando o Excel solicitar. Se tudo feito corretamente, você vai obter o seguinte resultado:

Note que, agora os dados são classificados por mês, ignorando os anos e is dias. Caso deseje classificar por mês e dia, siga as instruções do próximo exemplo.

Se os nomes dos meses forem inseridos como texto, classifique por uma lista personalizada como explicado abaixo.

Como classificar datas no Excel por mês e dia

Ao organizar, por exemplo, as datas para um calendário de aniversários, a solução ideal será classificar as datas por mês e dia. Consequentemente, você vai precisar de uma fórmula que retire os meses e os dias das datas de nascimento.

Nesse caso, a função TEXTO do Excel, que pode converter uma data em uma string de texto no formato especificado, é útil. Para o nosso propósito, o código de formato “dd.mm” ou “dd/mm” funcionará.

Com a data de origem na célula B2, a fórmula assume o formato:

=TEXTO(B2;"dd/mm")

A seguir, classifique a coluna mês e dia do maior para o menor, e terá os dados organizados na ordem dos dias de cada mês.

O mesmo resultado pode ser alcançado usando a fórmula DATA:

= DATA (2020, MÊS (B2), DIA (B2))

A fórmula gera uma lista de datas extraindo o mês e o dia da data real em B2 e substituindo o ano real por um falso, 2020 neste exemplo, embora você possa colocar qualquer um. A ideia é ter o mesmo ano para todas as datas e depois ordenar a lista de datas em ordem cronológica. Como o ano é igual, as datas serão ordenadas por mês e dia, que é exatamente o que procuramos.

Como classificar dados por ano no Excel

Quando se trata de classificação por ano, a maneira mais fácil é organizar as datas em ordem cronológica com a opção de classificação crescente do Excel (do mais antigo para o mais recente).

As datas serão classificadas por ano, mês e dia, conforme mostrado abaixo:

Se por algum motivo você não estiver satisfeito com esse arranjo, você pode adicionar uma coluna auxiliar com a fórmula ANO que extrai o ano da data:

= ANO (C2)

Depois de classificar os dados pela coluna Ano, você notará que as datas são classificadas apenas por ano, ignorando meses e dias.

Dica: Se você quiser classificar as datas por dia, desconsiderando os meses e os anos, extraia o dia usando a função DIA e classifique pela coluna Dia:

= DIA (B2)

Como classificar por dias da semana no Excel

Para classificar os dados por dia da semana, será necessário uma coluna auxiliar como nos exemplos anteriores. Nesse caso, preencheremos a coluna auxiliar com a fórmula DIA.DA.SEMANA que retorna um número correspondente ao dia da semana e, em seguida, classificaremos pela coluna auxiliar.

Para uma semana que começa no domingo (1) e termina no sábado (7), a fórmula é a seguinte:

= DIA.DA.SEMANA (A2)

Se sua semana começa na segunda (1) e termina no domingo (7), a fórmula é esta:

= DIA.DA.SEMANA (A2; 2)

Sendo A2 a célula que contém a data.

Para este exemplo, usamos a primeira fórmula e chegamos no seguinte resultado:

Caso os nomes dos dias da semana sejam inseridos como texto, não como datas, use o recurso Classificação personalizada, como explicado no próximo exemplo.

Como classificar por nome de meses/ dias da semana no Excel

Caso você tenha uma lista com os meses na forma de texto, aplicar a classificação crescente do Excel pode ser um problema, porque ele organizará os nomes dos meses em ordem alfabética em vez de classificar por mês de janeiro a dezembro. Nesse caso, uma classificação personalizada é o ideal a se fazer:

Selecione os registros que deseja classificar pelo nome do mês.
Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Classificar.
Na caixa de diálogo Classificar, faça o seguinte:

Em Coluna, selecione o nome da coluna que contém os nomes dos meses.
Em Classificar em, escolha “Valores de Células”.
Em Ordem, selecione “Lista Personalizada”.

4. Na caixa de diálogo “Listas Personalizadas”, selecione nomes de meses completos (janeiro, fevereiro, março, …) ou nomes curtos, dependendo de como os meses estão listados em sua planilha:

5. Clique em OK duas vezes para fechar as duas caixas de diálogo.

Feito! Seus dados foram classificados pelo nome do mês em ordem cronológica, não alfabética:

Dica: Para classificar pelos nomes dos dias da semana, selecione nomes completos (domingo, segunda, terça, …) ou nomes curtos (Dom, Seg, Ter …) na caixa de diálogo “Listas Personalizadas”.

Bom, por hoje ficamos por aqui! Espero ter ajudado e até a próxima.

Conclusão

Neste artigo vimos algumas maneiras de classificar datas no Excel. Deixo aqui algumas recomendações relacionadas ao tópico:

Como Filtrar por Data no Excel – Guia Rápido.

Como arredondar valores, números ou Data e Hora no Excel

Como usar função SE no Excel com Texto, Números, Data e Células Vazias

Guia completo para Datas e Horas no Excel

O site deste pessoal aqui foi referência para este artigo. O site é muitoooo bacana com várias dicas legais para Excel, mas infelizmente o conteúdo está em inglês, o que não deixa de ser uma boa referência para quem conseguir acompanhar. Eu recomendo.

Eu sei que não é comum ler um artigo deste, como tutorial, e repetir para aprender, mas recomendo fortemente que você tome coragem de repetir todo o passo-a-passo. Eu penso que praticar é a melhor maneira de aprender e, embora pareça simples, é preciso se acostumar a navegar entre as telas e fórmulas do Excel para que no futuro você possa se tornar um usuário avançado.

Portanto, continue lendo mais sobre Excel básico aqui.